当前位置: 政务公开->通知公告->正文

泉州市教育局文书档案整理及数字化加工服务采购通告

作者:泉州市教育局   来源:泉州市教育局   发布时间:2018/7/25 9:15:11  访问次数:

  为了体现公开、公平、公正的原则,根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,泉州市教育局决定对文书档案整理及数字化加工服务开展竞争性谈判采购。欢迎对此项目感兴趣且合格的厂商和供货商参加投标。
  一、项目概况
  1.项目名称:泉州市教育局文书档案整理及数字化加工服务。
  2.项目内容:教育局文书档案规范化整理、数字化扫描和建立文书档案管理系统
  本次数字化加工的内容为泉州市教育局所保管的2000年至2017年纸质文书档案(含正副本、照片、证书等),估算文书档案5万份,数字化扫描数量约为40万页,以上文书档案整理及档案数字化扫描加工约20万元,超过20万元按20万元计算。
  二、档案整理技术规范
  1.文书档案整理:将文书档案按档案馆移交进馆标准进行传统组卷整理。
  2.文书档案录入:将整理好的文书档案按卷或者件为单位对每件文件的主要信息在档案软件管理系统里进行录入。
  3.文书档案扫描:将实物档案的每一张资料按照整理好的归档顺序通过扫描设备进行数字化扫描成像。
  4.文书档案数字化扫描图像与条目挂接:将档案数字化成像与对应的条目通过档案管理软件平台进行挂接。
  三、数字化加工技术规范
  1.扫描方式
  根据档案幅面的大小,扫描仪分为A4扫描仪、A3扫描仪和A0扫描仪。
  2.扫描色彩模式
  数字化加工过程中,扫描模式采用彩色模式扫描。
  3.扫描分辨率
  扫描分辨率指的是多功能一体机在实现扫描功能时,通过扫描元件将扫描对象每英寸可以被表示成的点数,用dpi来表示。扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。一般情况下分辨率应选择200dpi;特殊情况下,如手写稿、复印件及文字偏小、密集、清晰度较差等,扫描分辨率应选择300dpi。
  4.扫描文件格式
  扫描图像存储格式,应遵循国家档案局《电子文件管理细则 第二部分:电子文件长期保存格式需求》,采用以下格式:
  (1)版式文件 PDF/A格式;
  (2)图像文件 TIFF格式;
  (3)图像文件 JPEG-2000格式、JPEG格式。
  5.图像处理
  档案扫描完成后,档案数字化单位需要对不规范的图像进行去污、纠偏和裁剪等操作,以达到扫描影像整洁、清晰、美观的效果,利于查阅。
  (1)档案整理检查
  检查纸质档案的档号、页号和页数是否连贯、完整,若有异样,立即返回工作。
  (2)档案录入信息检查
  对照纸质档案检查档号、案卷题名、卷内文件题名、页数、卷内文件起止页码和卷内文件顺序等信息的录入是否正确,若有错误,应及时修改以保证信息的准确性。
  6.图像挂接
  扫描图像文件数字化加工过程中形成的图像成品,通过质检环节确认合格通过后,档案数字化单位工作人员应及时加载到成果数据服务器端汇总。按照文件级档号等关联的形式,通过编制程序或借助相应软件,实现目录数据库对相关联具体图像内容的批量、快速挂接。
  7.报价说明:一次性报价。
  8.服务周期:2019年7月31日前完成所有工作。
  9.其他要求:
   9.1不接受联合体投标;
   9.2 无论投标结果如何,投标人自行承担投标发生的所有费用。
  10.本项目招标公告的公告期限为5个工作日(2018年7月25日至2018年7月31日)。
  四、资质要求
  1.投标人资质要求:
   1.1在中国境内注册、能独立承担民事责任的法人或其他组织;
   1.2具有合法有效的统一社会信用代码证;
   1.3提供一般纳税人证明;
   1.4取得档案服务机构备案证书;
   1.5永久免费提供文书档案数字化系统管理软件网络版及升级服务(终身维护,不限电脑客户端使用);
   1.6有依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料和财务状况报告;
   1.7检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(有效期内);
   1.8参加招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
  五、投标书基本要求
  1.投标书须包括公司简介、近期主要业绩以及统一社会信用代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、法人授权委托书。
  2.技术方案及系统演示
   2.1系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程,包括录入、检索、利用、编研、统计以及数据管理等功能。
   2.2遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式,允许用户自定义档号格式。
   2.3支持自定义档案门类,可增加各种档案门类,定制档案录入字段,并支持档案快速录入。
   2.4支持报表自定义,实现灵活方便地定义、修改、打印报表的功能。用户可根据自己的需要随时建立、修改、删除各种报表。
   2.5支持数据导入、导出功能,可将数据导出DBF、xls等格式,将DBF、xls数据导入。
   2.6支持回收站功能,数据删除后,进入回收站,可继续删除或恢复。
   2.7支持对用户、用户组信息的维护和权限设置。主要功能是增加、修改、删除系统的用户组及其中的用户,设定登录密码,并对他们的软件功能权限和数据权限进行管理,以保障系统和数据的安全。
   2.8支持对数据录入界面、网格显示数据界面的自定义。
   2.9支持判定档案文件的价值,确定档案保管期限,实现到期档案鉴定以及销毁清册等。
   2.10支持对库房温湿度以及存放位置的登记及管理。
   2.11支持自动组卷,按档号格式和排序的标准进行组卷。
   2.12支持对归档的案卷进行分卷、合卷、拆卷、插卷、补空卷、卷内顺序调整、案卷顺序调整的过程,使其重新生成案卷级档号、文件级档号、案卷号、件号、页号。
  3.服务承诺(含后续系统维护承诺):档案整理服务经验收合格后,一年内,若发现因供货商服务期间产生的错误,采购人有权向供货商提出上门免费更正服务,供货商须无条件及时响应,并提供相应的更正服务。若未及时提供更正服务的,采购人有权自行购买服务,费用由供货商支付。
  4.与招标项目相关的其他优惠条件。
  六、评标办法
  评标将以合理低价为基本原则,价低者中标。
  七、投标文件的递交
  接收标书时间从2018年7月25日上午9:30开始,投标截止时间2018年7月31日下午17:30(北京时间),投标商须在投标截止时间前将投标文件递交泉州市教育局办公室(东海行政中心C栋313室)。
  八、招标文件由投标人从泉州市教育局门户网站上自行下载(免费)。
  九、开标时间及地点:
  开标时间:2018年8月1日上午9:30,逾期提供的投标恕不接受; 地点:泉州市教育局会议室。
  十、联系方式
  招标人:泉州市教育局
  招标联系地址:泉州市东海行政中心交通科研楼C栋3楼313室
  邮 编:362000
  联系人:王清丽 联系电话:22785439

  附件:投标文件

泉州市教育局
2018年7月25日

本站搜索

互动中心

查询中心